Должностная инструкция заместителя директора по персоналу

____________________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(орган юридического лица (учредители)

_____________________________________________________

(лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по персоналу

00.00.0000 № 00

_________ ___________________________

(подпись)        (фамилия, инициалы)          

 

1. Общие положения

1.1. Директор по персоналу назначается на должность Генеральным директором общества

1.2. Директор по персоналу осуществляет стратегическое руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность службы персонала (далее Службы).

1.3. Директор по персоналу должен иметь высшее образование (желательно по специальности социолог, психолог), опыт управленческой работы не менее 3 лет, в т.ч. на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.4. Директор по персоналу должен знать и руководствоваться: трудовым и гражданским законодательством РФ; методическими материалами по управлению персоналом; кадровой политикой и стратегией организации; формами, методами и средствами обучения персонала; порядком заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение; порядком ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации; порядком оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядком расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий; порядком учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале организации; единой государственной системой делопроизводства, стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемами документооборота; порядком составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; сроками и порядком сдачи дел в архив; порядком контроля за исполнением документов; основами экономики, этики, социологии, психологии, правилами делового общения;компьютерными программами и современными информационными системами по работе с кадрами; правилами охраны труда и техники безопасности; локальными нормативными актами; настоящей должностной инструкцией.

1.5. На период временного отсутствия работника, занимающего должность Директора по персоналу, его обязанности исполняет лицо, назначаемое приказом Генерального директора.

2. Должностные обязанности Директор по персоналу

2.1. Организует управление развитием персонала Общества.

2.2. Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией развития Общества и принимает меры по ее реализации. 2.3. Принимает участие в разработке бизнес-плана Общества, в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

2.4. Формирует и контролирует выполнение Программы развития персонала Общества.

2.5. Организует работу по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению найма, перевода, увольнения работников.

2.6. Обеспечивает создание резерва кадров, в том числе для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

2.7. Участвует в перспективном кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам Общества, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.8. Организует работу по профессиональному развитию работников Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу.

2.9. Координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. 2.10. Координирует проведение исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических разработок в практику, участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов, касающихся персонала, разрабатываемых в Обществе.

2.11. Руководит разработкой и применением системы материального стимулирования персонала Общества с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной платы персонала Общества.

2.12. Руководит социальными процессами с целью создания в Обществе благоприятного социально-психологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством.

2.13. Руководит предоставлением персоналу Общества и членам их семей социальных и трудовых гарантий и льгот, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени.

2.14. Совершенствует процессы управления персоналом Общества на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в части развития персонала.

2.18. Руководит работой Службы, обеспечивает подбор, расстановку, повышение квалификации руководителей и специалистов Службы.

2.19. Представляет Генеральному директору предложения по организационной структуре и штатам Службы, по найму и увольнению работников Службы.

2.20. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности о деятельности Службы.

2.21. Организует корпоративные мероприятия Общества.

3. Права Директор по персоналу имеет право:

3.1. Действовать от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления, иными организациями по вопросам формирования, использования и развития персонала Общества.

3.2. Принимать участие в стратегическом планировании Общества по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами.

3.3. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений Общества необходимую информацию.

3.4. Участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала.

3.5. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанным с персоналом.

3.6. Вносить предложения генеральному директору о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.

4. Ответственность Заместитель генерального директора по персоналу несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________________

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Начальник юридического отдела ___________ _______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000.

 

С инструкцией ознакомлен: __________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000.