Положение об отделе по работе с филиальной сетью
________________________________________________________________
(наименование работодателя в соответствии с учредительными документами)
-
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
Отдел по работе с филиальной сетью (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Департамента кадров и контроллинга (далее по тексту – Департамент) Дирекции по управлению персоналом (далее по тексту – Дирекция) Аппарата управления ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – Предприятие).
-
Отдел создан на основании приказа Предприятия от 01.02.2006 г. № 26/1.
-
Подразделение возглавляется руководителем Отдела.
-
Руководитель Отдела в своей работе непосредственно подчиняется руководителю Департамента.
-
Руководитель Отдела назначается и освобождается от должности приказом Предприятия по представлению руководителя Департамента и по согласованию с руководителем Дирекции.
-
Работники Отдела в своей работе руководствуются:
-
действующим законодательством Российской Федерации (далее по тексту – законодательством РФ);
-
приказами, указаниями, правилами, инструкциями, другими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих организацию и управление деятельностью в области почтовой связи;
-
приказами, распоряжениями Генерального директора Предприятия, распоряжениями его заместителей, указаниями непосредственного руководителя, действующими на Предприятии правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, инструкцией о мерах пожарной безопасности в здании Аппарата управления ФГУП «КВАНТ» и другими локальными нормативными актами, действующими на Предприятии;
-
планом работ, утвержденным руководителем Дирекции;
-
планом – графиков командировок, утвержденным руководителем Дирекции по управлению персоналом;
-
Положением о Дирекции;
-
Положением о Департаменте;
-
настоящим Положением;
-
При возникновении необходимости внесения изменений и дополнений в настоящее Положение руководитель отдела в двухнедельный срок с момента утверждения новой организационной структуры подразделения представляет на утверждение Генеральному директору Предприятия его новую редакцию, руководствуясь действующим положением о регламентации деятельности работников Аппарата управления Предприятия.
-
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами отдела являются:
-
Обеспечение учета работников УФПС – филиалов ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – Филиалы) и Обособленных структурных подразделений ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – ОСП), занимающих должности, включенные в номенклатуру Аппарата управления Предприятия (далее по тексту – АУП), и ОСП – Служб регионального советника Генерального директора в федеральных округах (далее по тексту - СРС в федеральных округах).
-
Обеспечение контроля учета кадров Филиалов и ОСП.
-
Проведение процесса согласования кандидатур на должности, включенные в номенклатуру АУП.
-
Сбор, консолидация и составление сводной кадровой статистической отчетности Предприятия.
-
Проведение аудиторских проверок Филиалов и ОСП в области учета личного состава и кадрового делопроизводства.
-
ФУНКЦИИ
Для решения основных задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел выполняет следующие функции:
-
Учет личного состава, формирование и ведение личных дел работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, и работников СРС в федеральных округах.
-
Оформление приема, перевода и увольнения директоров Филиалов, ОСП и работников СРС в федеральных округах. Оформление производится в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими на Предприятии (в том числе Инструкцией по учету личного состава и кадровому делопроизводству в Федеральном государственном унитарном предприятии «КВАНТ») и приказами Генерального директора Предприятия.
-
Обеспечение защиты персональных данных работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП.
-
Согласование кандидатур на должности, включенные в номенклатуру АУП.
-
Учет, хранение и ведение трудовых книжек директоров Филиалов и работников СРС в федеральных округах.
-
Формирование, учет и хранение личных дел работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, и работников СРС в федеральных округах.
-
Оформление и ведение личных карточек формы Т-2, директоров и главных бухгалтеров Филиалов, ОСП , работников СРС в федеральных округах.
-
Оформление и учет трудовых договоров директоров Филиалов, ОСП, работников СРС в федеральных округах.
-
Оформление листков нетрудоспособности, командировок работников СРС в федеральных округах.
-
Ведение книг и журналов регистрации приказов, трудовых договоров, выдачи справок, поступления листков нетрудоспособности, командировок, приема-увольнения –переводов работников.
-
В соответствии с действующим на Предприятии Положением о порядке применения поощрений и дисциплинарных взысканий в Аппарате управления ФГУП «КВАНТ» осуществление учета поощрений и дисциплинарных взысканий работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, участие в подготовке необходимого пакета документов.
-
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности директоров филиалов и работников СРС в федеральных округах.
-
Осуществление мероприятий по обязательному медицинскому страхованию иногородних работников АУП.
-
Составление ежегодного графика отпусков директоров Филиалов, ОСП и работников СРС в федеральных округах.
-
Учет использования отпусков, согласование в АУП ежегодных отпусков директоров Филиалов и ОСП в соответствии с утвержденным графиком.
-
Осуществление контроля за правильностью ведения табельного учета работников СРС в федеральных округах.
-
Рассмотрение жалоб и заявлений работников Филиалов, ОСП и СРС в федеральных округах по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушений трудового законодательства РФ, принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
-
Организация и проведения кадрового аудита в Филиалах и ОСП.
-
Архивация документов.
-
Осуществление иных функций, необходимых для реализации возложенных на Отдел задач.
-
ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
-
Права, обязанности и степень ответственности работников Отдела устанавливаются в соответствующих должностных инструкциях.
-
За неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками Отдела по их вине возложенных на них трудовых обязанностей, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и внутренними актами Предприятия.
-
Матрица ответственности Отдела (Приложение №1)
-
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
-
Взаимоотношения и связи между Отделом и структурными подразделениями Предприятия:
-
БЮДЖЕТ
-
Бюджет Отдела является основным документом, регламентирующим затраты, необходимые для его функционирования в течение указанного периода и формируется в строгом соответствии с реальными потребностями.
-
Бюджет Отдела составляется поквартально на основании бюджетов входящих в его состав подразделений.
-
Бюджет Отдела составляется руководителем Департамента, согласовывается с руководителем Дирекции, после чего, в составе бюджета Дирекции по управлению персоналом представляется в Дирекцию экономики и бюджетирования для утверждения на Бюджетном Комитете и исполнения в порядке, установленном на Предприятии.
-
КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
-
Контроль за деятельностью Отдела осуществляет руководитель Департамента.
-
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
8.1.Все работники Отдела получают заработную плату в соответствии с Трудовыми договорами, заключенными между Предприятием и работниками.
8.2.Работникам Отдела может быть выплачено дополнительное вознаграждение (премия) в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым договором и действующим положением о премировании работников Аппарата управления.
-
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Департаменте.
-
Настоящее Положение вступает в силу через месяц с даты утверждения приказом Предприятия.
|
|
|
|
|
|
|