________________________________________________________________

(наименование работодателя в соответствии с учредительными документами)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. Отдел по работе с филиальной сетью (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Департамента кадров и контроллинга (далее по тексту – Департамент) Дирекции по управлению персоналом (далее по тексту – Дирекция) Аппарата управления ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – Предприятие).

3. Отдел создан на основании приказа Предприятия от 01.02.2006 г. № 26/1.

4. Подразделение возглавляется руководителем Отдела.

5. Руководитель Отдела в своей работе непосредственно подчиняется руководителю Департамента.

6. Руководитель Отдела назначается и освобождается от должности приказом Предприятия по представлению руководителя Департамента и по согласованию с руководителем Дирекции.

7. Работники Отдела в своей работе руководствуются:

• действующим законодательством Российской Федерации (далее по тексту – законодательством РФ);

• приказами, указаниями, правилами, инструкциями, другими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих организацию и управление деятельностью в области почтовой связи;

• приказами, распоряжениями Генерального директора Предприятия, распоряжениями его заместителей, указаниями непосредственного руководителя, действующими на Предприятии правилами внутреннего трудового распорядка, правилами по охране труда, инструкцией о мерах пожарной безопасности в здании Аппарата управления ФГУП «КВАНТ» и другими локальными нормативными актами, действующими на Предприятии;

• планом работ, утвержденным руководителем Дирекции;

• планом – графиков командировок, утвержденным руководителем Дирекции по управлению персоналом;

• Положением о Дирекции;

• Положением о Департаменте;

• настоящим Положением;

  1. При возникновении необходимости внесения изменений и дополнений в настоящее Положение руководитель отдела в двухнедельный срок с момента утверждения новой организационной структуры подразделения представляет на утверждение Генеральному директору Предприятия его новую редакцию, руководствуясь действующим положением о регламентации деятельности работников Аппарата управления Предприятия.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

1. Обеспечение учета работников УФПС – филиалов ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – Филиалы) и Обособленных структурных подразделений ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – ОСП), занимающих должности, включенные в номенклатуру Аппарата управления Предприятия (далее по тексту – АУП), и ОСП – Служб регионального советника Генерального директора в федеральных округах (далее по тексту - СРС в федеральных округах).

2. Обеспечение контроля учета кадров Филиалов и ОСП.

3. Проведение процесса согласования кандидатур на должности, включенные в номенклатуру АУП.

4. Сбор, консолидация и составление сводной кадровой статистической отчетности Предприятия.

5. Проведение аудиторских проверок Филиалов и ОСП в области учета личного состава и кадрового делопроизводства.

3. ФУНКЦИИ

Для решения основных задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел выполняет следующие функции:

1. Учет личного состава, формирование и ведение личных дел работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, и работников СРС в федеральных округах.

2. Оформление приема, перевода и увольнения директоров Филиалов, ОСП и работников СРС в федеральных округах. Оформление производится в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими на Предприятии (в том числе Инструкцией по учету личного состава и кадровому делопроизводству в Федеральном государственном унитарном предприятии «КВАНТ») и приказами Генерального директора Предприятия.

3. Обеспечение защиты персональных данных работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП.

4. Согласование кандидатур на должности, включенные в номенклатуру АУП.

5. Учет, хранение и ведение трудовых книжек директоров Филиалов и работников СРС в федеральных округах.

6. Формирование, учет и хранение личных дел работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, и работников СРС в федеральных округах.

7. Оформление и ведение личных карточек формы Т-2, директоров и главных бухгалтеров Филиалов, ОСП , работников СРС в федеральных округах.

8. Оформление и учет трудовых договоров директоров Филиалов, ОСП, работников СРС в федеральных округах.

9. Оформление листков нетрудоспособности, командировок работников СРС в федеральных округах.

10. Ведение книг и журналов регистрации приказов, трудовых договоров, выдачи справок, поступления листков нетрудоспособности, командировок, приема-увольнения –переводов работников.

11. В соответствии с действующим на Предприятии Положением о порядке применения поощрений и дисциплинарных взысканий в Аппарате управления ФГУП «КВАНТ» осуществление учета поощрений и дисциплинарных взысканий работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, участие в подготовке необходимого пакета документов.

12. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности директоров филиалов и работников СРС в федеральных округах.

13. Осуществление мероприятий по обязательному медицинскому страхованию иногородних работников АУП.

14. Составление ежегодного графика отпусков директоров Филиалов, ОСП и работников СРС в федеральных округах.

15. Учет использования отпусков, согласование в АУП ежегодных отпусков директоров Филиалов и ОСП в соответствии с утвержденным графиком.

16.  Осуществление контроля за правильностью ведения табельного учета работников СРС в федеральных округах.

17. Рассмотрение жалоб и заявлений работников Филиалов, ОСП и СРС в федеральных округах по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушений трудового законодательства РФ, принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

18.  Организация и проведения кадрового аудита в Филиалах и ОСП.

19. Архивация документов.

20. Осуществление иных функций, необходимых для реализации возложенных на Отдел задач.

4. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5. Права, обязанности и степень ответственности работников Отдела устанавливаются в соответствующих должностных инструкциях.

6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками Отдела  по их вине возложенных на них трудовых обязанностей, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и внутренними актами Предприятия.

7. Матрица ответственности Отдела (Приложение №1)

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

6. Взаимоотношения и связи между Отделом и структурными подразделениями Предприятия:

• определяются поставленными перед подразделениями целями и распределенными между ними функциями;

• строятся по принципу равноправия и партнерства и определяются действующими организационно – распорядительными документами.

6. БЮДЖЕТ

7. Бюджет Отдела является основным документом, регламентирующим затраты, необходимые для его функционирования в течение указанного периода и формируется в строгом соответствии с реальными потребностями.

8. Бюджет Отдела составляется поквартально на основании бюджетов входящих в его состав подразделений.

9. Бюджет Отдела составляется руководителем Департамента, согласовывается с руководителем Дирекции, после чего, в составе бюджета Дирекции по управлению персоналом представляется в Дирекцию экономики и бюджетирования для утверждения на Бюджетном Комитете и исполнения в порядке, установленном на Предприятии.

7. КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет руководитель Департамента.

8. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

8.1.Все работники Отдела получают заработную плату в соответствии с Трудовыми договорами, заключенными между Предприятием и работниками.

8.2.Работникам Отдела  может быть выплачено дополнительное вознаграждение (премия) в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым договором и действующим положением о премировании работников Аппарата управления.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Департаменте.

11. Настоящее Положение вступает в силу через месяц с даты утверждения приказом Предприятия.