Положение об отделе по работе с филиальной сетью

________________________________________________________________

(наименование работодателя в соответствии с учредительными документами)

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

__________________________________

(наименование должности)

 ______________   / ________________/    

  (подпись)                  (И.О.Фамилия)

______   _______________________20____г.

 

М.П.

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  2. Отдел по работе с филиальной сетью (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Департамента кадров и контроллинга (далее по тексту – Департамент) Дирекции по управлению персоналом (далее по тексту – Дирекция) Аппарата управления ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – Предприятие).

  3. Отдел создан на основании приказа Предприятия от 01.02.2006 г. № 26/1.

  4. Подразделение возглавляется руководителем Отдела.

  5. Руководитель Отдела в своей работе непосредственно подчиняется руководителю Департамента.

  6. Руководитель Отдела назначается и освобождается от должности приказом Предприятия по представлению руководителя Департамента и по согласованию с руководителем Дирекции.

  7. Работники Отдела в своей работе руководствуются:

  1. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

  1. Обеспечение учета работников УФПС – филиалов ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – Филиалы) и Обособленных структурных подразделений ФГУП «КВАНТ» (далее по тексту – ОСП), занимающих должности, включенные в номенклатуру Аппарата управления Предприятия (далее по тексту – АУП), и ОСП – Служб регионального советника Генерального директора в федеральных округах (далее по тексту - СРС в федеральных округах).

  2. Обеспечение контроля учета кадров Филиалов и ОСП.

  3. Проведение процесса согласования кандидатур на должности, включенные в номенклатуру АУП.

  4. Сбор, консолидация и составление сводной кадровой статистической отчетности Предприятия.

  5. Проведение аудиторских проверок Филиалов и ОСП в области учета личного состава и кадрового делопроизводства.

  6. ФУНКЦИИ

Для решения основных задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел выполняет следующие функции:

  1. Учет личного состава, формирование и ведение личных дел работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, и работников СРС в федеральных округах.

  2. Оформление приема, перевода и увольнения директоров Филиалов, ОСП и работников СРС в федеральных округах. Оформление производится в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими на Предприятии (в том числе Инструкцией по учету личного состава и кадровому делопроизводству в Федеральном государственном унитарном предприятии «КВАНТ») и приказами Генерального директора Предприятия.

  3. Обеспечение защиты персональных данных работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП.

  4. Согласование кандидатур на должности, включенные в номенклатуру АУП.

  5. Учет, хранение и ведение трудовых книжек директоров Филиалов и работников СРС в федеральных округах.

  6. Формирование, учет и хранение личных дел работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, и работников СРС в федеральных округах.

  7. Оформление и ведение личных карточек формы Т-2, директоров и главных бухгалтеров Филиалов, ОСП , работников СРС в федеральных округах.

  8. Оформление и учет трудовых договоров директоров Филиалов, ОСП, работников СРС в федеральных округах.

  9. Оформление листков нетрудоспособности, командировок работников СРС в федеральных округах.

  10. Ведение книг и журналов регистрации приказов, трудовых договоров, выдачи справок, поступления листков нетрудоспособности, командировок, приема-увольнения –переводов работников.

  11. В соответствии с действующим на Предприятии Положением о порядке применения поощрений и дисциплинарных взысканий в Аппарате управления ФГУП «КВАНТ» осуществление учета поощрений и дисциплинарных взысканий работников, занимающих должности, включенные в номенклатуру АУП, участие в подготовке необходимого пакета документов.

  12. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности директоров филиалов и работников СРС в федеральных округах.

  13. Осуществление мероприятий по обязательному медицинскому страхованию иногородних работников АУП.

  14. Составление ежегодного графика отпусков директоров Филиалов, ОСП и работников СРС в федеральных округах.

  15. Учет использования отпусков, согласование в АУП ежегодных отпусков директоров Филиалов и ОСП в соответствии с утвержденным графиком.

  16.  Осуществление контроля за правильностью ведения табельного учета работников СРС в федеральных округах.

  17. Рассмотрение жалоб и заявлений работников Филиалов, ОСП и СРС в федеральных округах по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушений трудового законодательства РФ, принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

  18.  Организация и проведения кадрового аудита в Филиалах и ОСП.

  19. Архивация документов.

  20. Осуществление иных функций, необходимых для реализации возложенных на Отдел задач.

  21. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  22. Права, обязанности и степень ответственности работников Отдела устанавливаются в соответствующих должностных инструкциях.

  23. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками Отдела  по их вине возложенных на них трудовых обязанностей, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и внутренними актами Предприятия.

  24. Матрица ответственности Отдела (Приложение №1)

  25. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

  26. Взаимоотношения и связи между Отделом и структурными подразделениями Предприятия:

  1. БЮДЖЕТ

  2. Бюджет Отдела является основным документом, регламентирующим затраты, необходимые для его функционирования в течение указанного периода и формируется в строгом соответствии с реальными потребностями.

  3. Бюджет Отдела составляется поквартально на основании бюджетов входящих в его состав подразделений.

  4. Бюджет Отдела составляется руководителем Департамента, согласовывается с руководителем Дирекции, после чего, в составе бюджета Дирекции по управлению персоналом представляется в Дирекцию экономики и бюджетирования для утверждения на Бюджетном Комитете и исполнения в порядке, установленном на Предприятии.

  5. КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

  6. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет руководитель Департамента.

  7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

8.1.Все работники Отдела получают заработную плату в соответствии с Трудовыми договорами, заключенными между Предприятием и работниками.

8.2.Работникам Отдела  может быть выплачено дополнительное вознаграждение (премия) в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым договором и действующим положением о премировании работников Аппарата управления.

 

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Департаменте.

  3. Настоящее Положение вступает в силу через месяц с даты утверждения приказом Предприятия.