Должностная инструкция администратора сети
_____________________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(орган юридического лица (учредители)
_____________________________________________________
(лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Администратора в сети
00.00.0000
№ 00
_________ ___________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
I. Общие положения
1. Администратор сети относится к категории специалистов.
2. На должность администратора сети назначается лицо, имеющее среднее специальное, высшее или неоконченное высшее образование и стаж работы не менее 1 года или без предъявления требования к стажу.
3. Назначение на должность администратора сети и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению финансового директора.
4. Администратор сети должен знать:
4.1. Конфигурацию и составные части ПК.
4.2. Виды операционных систем.
4.3. Основы программирования.
4.4. Правила эксплуатации ПЭВМ и периферийного оборудования.
4.5. Правила построения локальных компьютерных сетей.
4.6. Правила замены расходных материалов у факсов, ксероксов, принтеров.
4.7. Основы трудового законодательства.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
4.9. Настоящую должностную инструкцию.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка для работников РОАО «Втормет».
4.11.Коллективный договор РОАО «Втормет».
4.12. Положение об оплате труда в РОАО «Втормет».
5. Администратор сети подчиняется непосредственно финансовому директору.
6. На время отсутствия администратора сети (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Осуществляя свои должностные обязанности администратор сети:
2.1 Анализирует информационные потребности структурных подразделений предприятия.
2.2 Осваивает программные средства , разрабатывает для подразделений предприятия вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.3. Обеспечивает обмен информацией между подразделениями предприятия и с вышестоящей организацией в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.4. По запросам заинтересованных подразделений предприятия совместно с программистами составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.5. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств начального уровня.
2.6. При необходимости осуществляет обучение сотрудников предприятия приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
2.7. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях непосредственному руководителю. 2.8.Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к своим должностным обязанностям.
2.9. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках программистам предприятия.
2.10. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
2.11. Ежедневно после 22.00 ведет архивирование с помощью программ планировщиков в автоматизированном режиме всей документации, которая касается оперативной деятельности предприятия, с обязательным записыванием на постоянные хранители информации (CD, DVD) и последующим их хранением в сейфе или запирающемся на ключ шкафе в течение 10 лет.
2.12. Ежедневно после 22.00 ведет архивирование всех рабочих копий 1С Бухгалтерия.
2.13. Еженедельно очищает жесткий диск от временных файлов, старых профилей и файлов, не использующихся более 3-х месяцев (если они не являются резервными копиями), производит обновление антивирусных баз и проводит проверку всех дисков на вирусы, производит проверку жесткого диска (Scandisk, NDD, или другой доступной программой).
2.14. Раз в два месяца в офисе и один раз в месяц на ПЗУ проводит очистку системных блоков, вентиляторов на процессоре и блоков питания от скопившейся пыли.
2.15. Ежемесячно производит дефрагментацию жестких дисков, чистку специальной жидкостью с помощью чистящей дискеты магнитных головок накопителей на гибких дисках.
2.16. Ежемесячно осуществляет проверку автономных источников питания (аккумуляторов) с последующей их зарядкой в случае необходимости, проводит тренировочный цикл «отключение питания».
2.17. Еженедельно в офисе и ежемесячно на ПЗУ производит внешний осмотр рабочих поверхностей ПК на предмет выявления механических повреждений, удаляет пыль с наружных частей, проверяет надёжность контактов и целостность изоляции соединительных кабелей ПК.
2.18. При каждом выезде на удаленные точки проверять наличие пломб и комплектность оборудования в соответствии с присвоенными инвентарными номерами
2.19. Раз в две недели проводить чистку принтеров и копировальных аппаратов от налета тонера и бумажной пыли, протирая у копировального аппарата рабочую поверхность стекла (спирт, не тонкослойный метод). Ежемесячно на удаленных точках и по мере необходимости в офисе проводить замену картриджей и тонера. 2.21. Ежемесячно вызывать инженера для проведения сервисного обслуживания копировальных аппаратов.
2.22. Выдает руководству рекомендации по распределению между отделами приобретаемой вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
III. Права
Администратор сети вправе:
3.1. Право на безопасное рабочее место (ст. 212 ТК РФ).
3.2. Право на санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание (ст. 223 ТК РФ).
3.3. Право на соблюдение режима труда и отдыха (ст. 212 ТК РФ).
3.4. Право на самозащиту своих трудовых прав.
3.5. Получать от подразделений своей инспекции сведения и информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач.
3.6. Требовать от работников подразделений предприятия выполнения "Правил эксплуатации ПЭВМ", а в случае нарушений составлять акты и передавать экземпляр руководству предприятия.
3.7. Направлять программистам предложения и замечания о работе используемых на предприятии программных средств для их последующего обобщения и доведения до сведения разработчиков.
3.8. Вносить в установленном порядке предложения руководству предприятия по совершенствованию организационной структуры предприятия в условиях функционирования имеющихся программных средств и оборудования.
3.9. Вносить предложения руководству предприятия о применении мер дисциплинарного взыскания к работникам, виновным в грубых нарушениях правил эксплуатации ПЭВМ.
3.10. Участвовать в составлении планов и графиков дальнейшей автоматизации предприятия.
3.11. Получать от руководителей подразделений всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, файлы баз данных) и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной и оргтехники, средств связи и т.п.).
3.12. Давать руководству предложения по приобретению (доработке) используемой оргтехники и средств связи.
3.13. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Администратор сети несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _______________________________________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
