Должностная инструкция табельщика

______________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

           (орган юридического лица (учредители)

_____________________________________________________

             (лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Табельщика

00.00.0000 № 00

_________                ___________________________

(подпись)                         (фамилия, инициалы)       

 

                        

I. Общие положения

1.1. Табельщик  относится  к  категории  технических   исполнителей, принимается на  работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.

1.2. На  должность  табельщика  назначается лицо,  имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее  (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку  по  установленной  программе,  без   предъявления требований к стажу работы.

1.3. Табельщик непосредственно подчиняется ______________________________________________________________________________________.

1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами  трудового  распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Табельщик должен знать:

- положения,  инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;

- организацию делопроизводства на предприятии;

- основы организации труда; основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- _________________________________________________________________.

1.6. Во время  отсутствия  табельщика  (отпуск,  болезнь,  пр.)  его должностные обязанности   выполняет  заместитель,  который  несет  полну ответственность за их надлежащее выполнение.

II. Функции

На табельщика возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.

2.2. Осуществление контроля за  явкой на работу,  опозданиями и неявками.

2.3. Работа с документацией.

2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно  составлять рапорты руководителям   подразделений   (сводки)   о   явках  на  работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.

3.3. Систематически  вносить  изменения,  связанные  с   оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.4. Контролировать   своевременность   представления    работниками листков о  временной  нетрудоспособности,  справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

3.5. В   установленном   порядке   представлять  табель,  содержащий сведения о фактически отработанном времени,  сверхурочных  часах  работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

IV. Права

Табельщик имеет право:

4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений, специалистов информацию  и  документы  по  вопросам,   входящим   в   его компетенцию.

4.4. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________________

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ___________ _______________________

 

С инструкцией ознакомлен: __________ ________________________